QHSE-Auftrag: Excel Programm zur Leiter-Prüfung und Dokumentation

Ein Konzern-Auftrag aus meiner Berater- und Programmiertätigkeit mit Excel VBA.

 

Für kleine Unternehmen habe ich ein abgespecktes Programm entwickelt, das Prüfungen ermöglicht und den Prüfbericht erzeugt! Klicken Sie hier, wenn Ihr Unternehmen nur wenige Leitern zu prüfen hat.


Vorgaben des Auftraggebers:

  • Erstellen einer Software auf Basis Excel 2010 zur Abnahme von Leiter-Prüfungen und Erstellung von Prüfberichten im Bereich QHSE
    • Excel als Controllingtool für Massendaten: hier mehr als 1.200 Leiter-Datensätze
    • Einfache Bedienung durch Aktionsauswahl per Klick
    • Übersichtlichkeit durch automatisierte Filterfunktionen per Klick
    • Jedes Leiterbild erscheint automatisch bei Auswahl einer Zeile (eines Datensatzes) 
      • Klick auf "Aktion Prüfen" ruft das Kontrollblatt mit Bild der zu prüfenden Leiter auf.
    • Inklusive VBA gesteuerte Drucklösungen via PDF und Papier
    • Inklusive VBA gesteuerte Erzeugung einer speziellen Excel-Datei zur Weitergabe an das geprüfte Unternehmen
    • uvm

Excel als Datenbank nutzen: Prüfungen ausführen + dokumentieren

DATENÜBERGABE zur Umsetzung der Vorgabe

  • Excel-Liste mit ca. 1.200 Datensätze | Jeder Datensatz entspricht einem zu prüfenden Objekt (Leiter)
  • Ordner mit ca 1.200 Bildern | Jedem Datensatz ist hieraus per VBA ein Bild zugeordnet
  • Abgestimmter Prüfbericht mit dem Kunden des Auftraggebers
    • mit relevanten Inhalten zum Leiter-Objekt, den zu prüfenden Kriterien und den Maßnahmen

GP Umsetzung: Einführung einer Ampel zur schnellen Prüf-Status-Erkennung !

Fiktive Ansicht / Darstellung
Fiktive Ansicht / Darstellung

Rot = Gesperrt

Gelb = Reparatur erforderlich

Grün = geringe bis keine Mängel
Weiß = Prüfung ausstehend

 

Hauptmenü mit Auswahlliste aller Leitern und Aktionsfeldern

  • Die dargestellten Prüfungsergebnisse sind fiktiv.
  • Sie dienen hier lediglich zur optischen Darstellung der Funktionsweise.
Ansicht Leiter-Prüfprogramm auf Basis Excel 2010 | Via Doppelklick oder Rechtsklick werden AKTIONEN gestartet.
Ansicht Leiter-Prüfprogramm auf Basis Excel 2010 | Via Doppelklick oder Rechtsklick werden AKTIONEN gestartet.

Auswählen der zu prüfenden Leiter (Siehe Bild)

Starten der Aktion Prüfen: Der Prüfbericht zur  Leiter (siehe Bild) wird per Doppelklick oder Rechtsklick im Feld Aktion Prüfen aufgerufen
Starten der Aktion Prüfen: Der Prüfbericht zur Leiter (siehe Bild) wird per Doppelklick oder Rechtsklick im Feld Aktion Prüfen aufgerufen

Doppelklick oder Rechtsklick auf Aktion Prüfen ruft den Prüfbericht auf.

Bild Excel VBA Programm (Basis 2010) mit QHSE Prüfbericht für Leitern
Dem geprüften Objekt wird je nach Prüfergebnis eine der drei Ampelfarben zugeordnet. Farbe weiß bedeutet: Noch keine Prüfung erfolgt.

Mehr über die weiteren Funktionen der QHSE-Excel-Software erfahren?

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Mein Name ist Günter Gödecke.

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Günter Gödecke | Gödecke Programmierung
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