Aus Excel: Outlook aufrufen & Daten automatisch versenden

Feststellung

  • Excel kann wie eine Datenbank genutzt werden.
  • Mittels VBA Programmierung kann Outlook aufgerufen werden, um Emails mit Anhängen an beliebige Empfänger nacheinander zu versenden.

Resümee:

Umfassende betriebliche Lösungen für nahezu alle Bereiche sind nicht nur möglich, sondern auch preiswert zu realisieren.


Mit Excel VBA per Knopfdruck Daten analysieren, nach beliebigen Kriterien in Listenform aufbereiten und automatisch an vorgegebene Empfänger einzeln via Outlook versenden.

  1. Aufgabenstellung 3 Jahresliste | Planung vertrieblicher Maßnahmen
    Ausführung per Klick: Daten aus einer 3-Jahresplanung waren für Agenturen aufzubereiten, zusammenzuführen und als Excel-Liste in einem vorgegebenen Ordner abzuspeichern. 
  2. Zwischen 2.000 und 6.000 Datensätze werden dabei automatisch verarbeitet. Jede Agentur erhielt ihre Kunden-Daten in einer Excel-Liste unter eigenem Agenturnamen.
  3. Bei unseren Testläufen bekamen bis zu 78 Agenturen ihre 3-Jahreslisten (in Form einer Excel-Datei) via Outlook automatisch zugesandt. 

Outlook erfüllte anfänglich seine Aufgabe nicht immer zu 100%.

Dabei kam es nach unterschiedlichen Übergabe-Zählerständen bei Outlook 2013 zur Fehlermeldung …, die einen Abbruch des ausführenden Programms  bewirkte.abgearbeitet sind.

Dieses Outlook-Problem konnte letztendlich ganz einfach neutralisiert werden.

  • Eine Fehlerroutine wurde integriert, die Outlook automatisch zurücksetzt.
  • Bereits verarbeitete Versand-Aufgaben werden dabei zwischengespeichert.  
  • Der Versand der restlichen Dateien wird erneut ausgeführt, bis alle Listen versandt sind.

Ich bin Ihr Gesprächspartner, auch wenn Sie mit Excel im Unternehmen via Outlook beliebige Dateien / Anhänge versenden wollen.

Günter Gödecke | Gödecke Programmierung
Günter Gödecke | Gödecke Programmierung

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