Excel.xls in Version Excel.xlsx / .xlsm übertragen / konvertieren


Entscheidungshilfe ältere Excel.xls-Datei im Unternehmen in neue Version übertragen!

In Unternehmen werden auch heute noch ältere Excel-Versionen.xls genutzt. Am häufigsten dürfte wohl die Excel-Version 2003 mit dem Dateiformat „.xls“ vertreten sein.

Neuere Excel-Versionen haben die Dateiformate „.xlsx oder .xlsm“.


Macht es für Unternehmen Sinn, die alte VBA-Excel-Version.xls in die neue Version.xlsx / -.xlsm zu überführen?

Hierzu 5 notwendige Excel-Fragen:

(Die Reihenfolge der Fragen hat keine Priorität!):


Frage1 (5)
Frage1 (5)

Frage 1 von 5: 

Von wo aus wird mit der Excel-Datei.xls gearbeitet?

 

Mitarbeiter von Unternehmen erhalten oft vom Arbeitgeber die Möglichkeit sowohl von unterwegs, als auch von Zuhause im Homeoffice auf Daten, bspw. Excel.xls-Dateien, zur Bearbeitung zuzugreifen. Hier verbindet sich der Mitarbeiter mit seinem PC oder LapTop via geschütztem vpn-Zugriff mit dem Firmen-Server. In Abhängigkeit verschiedener Faktoren kann es dabei auch zu längeren Wartezeiten kommen. Mehr dazu im persönlichen Gespräch.

 


Frage2 (5)
Frage2 (5)

Welche Sicherheitsvorkehrungen sind bisher beim Arbeiten mit Excel vom Unternehmen getroffen worden?

 

Dazu zählen auch die Sicherheits-Updates von Microsoft.

Alle Excel-Versionen-„.xls“ werden von Microsoft nicht mehr mit Sicherheits-Updates unterstützt. …

Weitere Sicherheitsoptimierungen sind… 

Automatisch Sicherheitskopien erstellen beim Schließen einer bearbeiteten Excel-Datei mit Datum- und Zeitstempel.

Automatisches Erinnern nach vorgegebener Zeit, um die

vollbrachte Arbeit zu „Speichern“

Oder per Auto-Recovery ohne Rückfrage automatisch

speichern. Das wiederum kann für den Nutzer lästig werden.


Frage3 (5)
Frage3 (5)

Gab oder gibt es ab und zu Probleme beim Öffnen oder Arbeiten oder Speichern mit älteren Excel.xls-Dateien?

 

Beim Einsatz höherer Excel-Versionen mit Endung ".xlsx" oder ".xlsm" (ab Excel 2007) werden ältere Excel-Dateien.xls in einem Kompatibilitätsmodus (Alte Version in neuer Version) geöffnet.

Hierbei kann es vorkommen, dass die so geöffnete Excel-Datei nicht mehr das gewünschte Bearbeitungsbild liefert. Beispielsweise können Schalter plötzlich eine andere Größe haben.

Im schlimmsten Fall kann mit der Excel-Datei nicht gearbeitet werden.


Frage4 (5)
Frage4 (5)

Kennen Sie die Leistungsunterschiede der älteren xls-Versionen zu den neueren xlsx- / xlsm-Versionen?

 

Die neuen xlsx- / xlsm-Versionen sind deutlich effizienter!

Der Speicherplatzbedarf fällt in vielen Fällen erheblich geringer aus.

Die Stabilität von .xlsx- / .xlsm-Dateien ist meist wesentlich besser gegenüber Excel.xls-Dateien die im Kompatibilitätsmodus laufen.

Die Anzahl möglicher Zeilen beträgt bei

xlsx / xlsm 1.048.576 Zeilen gegenüber nur 65.536 der .xls-Datei.

Die Anzahl möglicher Spalten beträgt bei

xlsx / xlsm 16.384 Spalten gegenüber nur 256 der .xls-Datei.


Frage5 (5)
Frage5 (5)

Frage 5 von 5:

Welche Dateigrößen haben ihre verwendeten Excel.xls-Dateien?

 

Excel kann auch wie eine Datenbank genutzt werden. In manchen Fällen übersteigt dabei die xls-Datei die Größenordnung von 200 MB. Gerade in Kombination mit Frage 1 (Von wo aus schafft der Benutzer) kann es bei der Datenübertragung beim Öffnen, Bearbeiten und Speichern der Excel.xls-Datei zu Verzögerungen kommen.

Excel-Dateien im xlsx- / xlsm-Format sind meist deutlich schneller.

In bestimmten Rahmenkonstellationen ist die binäre Speicherung TYP "xlsb" noch sinnvoller. Dazu mehr im persönlichen Gespräch. 


Zusammenfassung Vorteile Konvertierung älterer xls.Dateien:

Die Übertragung / Konvertierung von älteren Excel.xls-Dateien in eine höhere Excel-Version mit den Formaten "xlsx / xlsm" ist in den meisten Fällen sinnvoll. Begründung: 

 Excel.xlsx / -.xlsm erhält Microsoft-Sicherheits-Updates.

(Sicherheitsstandard im Unternehmen)

Excel.xlsx / -.xlsm läuft stabiler als im Kompatibilitätsmodus geöffnete xls-Dateien. (Geringere Ausfallzeiten) 

Excel.xlsx / -.xlsm Dateien sind meist deutlich schneller beim Laden & Speichern. (Zeitersparnis)

Excel.xlsx / -.xlsm ist deutlich leistungsstärker als Excel.xls. 

(Erheblich größere Projekte können damit umgesetzt werden.)

  


Sie wollen eine ältere Excel-Version (bspw. xls) als xlsm-Version übertragen?

Ich bin Ihr Gesprächspartner, wenn Sie Excel im Unternehmen optimieren wollen, oder Excel-VBA Speziallösungen suchen für Controlling / QHSE / Finanzmathematik / Massendaten / usw!

Günter Gödecke | Gödecke Programmierung
Günter Gödecke | Gödecke Programmierung

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