Ein Beispiel aus der Praxis einer europaweit tätigen Spedition | Mittelstand
Im Laufe eines Jahres kommen bis zu 6.000 Rechnungen ins Haus.
Bisherige Rechnungseingänge wurden in ein vorgegebenes Excel-Tabellenblatt von mehreren Personen eingetragen. Um doppelte Rechnungen zu erkennen, wurde mit Filter- und Sortierfunktionen die Excel bereitstellt gearbeitet. Trotz aller Vorsichtsmaßnahmen fiel bei der Vielzahl der Rechnungen die eine oder andere doppelte Rechnung nicht direkt auf.
Jede Spalte war hierbei händisch einzutragen.
Die meisten der hier beschriebenen händischen Aktionen entfallen nun...
(klicken Sie in ein Bild um es zu vergrößern)
sondern werden durch die Programmierung aus der jeweiligen aktiven Zeile übernommen. Mit einem Rechtsklick auf Leistungszeitraum Monat-Jahr erstellen, erfolgt direkt die Auswertung.
Offene Positionen aus den Vormonaten des gewählten Leistungszeitraumes werden dabei ebenfalls angezeigt.
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Schreiben Sie mir eine E-Mail! Der Betreff"Anfrage wegen doppelter Rechnungen" ist für Sie eingetragen.
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