Ein Auftrag aus der Praxis für die Praxis. Auftraggeber Vorstand eines international tätigen Vereins

Die Finanzbuchhaltung liefert eine monatliche Liste der Buchungen mit den folgenden Überschriften und Daten:

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Diese Listen sind unübersichtlich und für ein Controlling absolut ungeeignet!

1. Die in der Monatsliste enthaltenen Daten sollen per Knopfdruck in eine Controlling-Projekt-Liste übertragen und anschließend nach Kundenwunsch formatiert werden.
1. Zusätzlich soll eine fortlaufende Nummer in Spalte A eingetragen werden.
2. Die hinzugekommenen Daten sollen den laufenden Projekten automatisch zugeordnet werden können.
3. Nur ab einer bestimmten Projektnummer sind die Daten in das jeweilige Projekt / Tabellenblatt einzutragen. Bei der Projektzuordnung der Daten erfolgt auch eine Prüfung / Zählung.
1. Anzahl Datensätze die einem Projekt zugeordnet wurden.
2. Anzahl Datensätze deren Projektnummer kleiner des vorgegebenen Projektnummer waren.
3. Anzahl Datensätze die ein Leerfeld im Feld Konto = Projektnummer hatten.
4. Anzahl Datensätze deren Projektnummer nicht als Zahl erkannt wurde.
4. Neue Projekte sollen per Knopfdruck in einem Tabellenblatt angelegt werden können. Der Auftraggeber gibt lediglich Projektnummer, Projektname und Projektkürzel vor. Das neue Projekt (Tabellenblatt) wird angelegt, wenn keine Doppelbelegung oder falsche Projektnummer vorhanden ist. Der Tabellenblatt-Name ergibt sich aus der Projektnummer und dem Projektkürzel. Projektname und Projektnummer werden in Zeile 1 des Tabellenblattes integriert. 
5. Das Programm soll eine Sicherungskopie mit Datum und Uhrzeit erstellen können.
6. Das Programm kann (muss aber nicht) eine automatische Speicherung des Programmes vor dem Beenden ausführen.
7. Die Daten sollen nach beliebiger Spalte aufsteigend und absteigend sortiert werden können.
8. Sicherungskopien werden in einen dafür vorgesehenen Pfad / Ordner abgelegt.
9. Die zum Einlesen benötigten Buchhaltungsdateien befinden sich in einem dafür vorgesehenen Ordner. Pfad und Ordner werden vom Kunden im Tabellenblatt Voreinstellungen festgelegt.
1. Nach dem Einlesen sind die Dateien in einen Unterordner (Eingelesen/Verarbeitet) zu verschieben.

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