Die Projekte des Vereins "Lokale Demokratie" sind unter anderem  wesentlich für das "Miteinander von Menschen".

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Ein Auftrag aus der Praxis für die Praxis.

Monatlich liefert die Finanzbuchhaltung den gesamten Cash-Flow des Geschäftsjahres an den Vorsitzenden. Diese Cash-Flow-Datei hat das Format Excel.csv oder Excel.xlsx.  

Info: Das Vergrößern von Bildern erreichen Sie hier durch Klick in das jeweilige Bild.

Diese Listen sind unübersichtlich und für ein betriebswirtschaftliches Controlling und Steuerung von Einzelprojekten für den Anwender absolut ungeeignet!

1. Die in der Monatsliste enthaltenen Daten sollen per Knopfdruck in eine Controlling-Projekt-Liste übertragen und anschließend nach Kundenwunsch formatiert werden.
   1. Zusätzlich soll eine fortlaufende Nummer in Spalte A eingetragen werden.
2. Durch monatliche Aktualisierung sollen neue Daten den laufenden Projekten automatisch zugeordnet werden können.
3. Nur ab einer bestimmten Projektnummer sind die Daten in das jeweilige Projekt / Tabellenblatt_Projektname_Nr. einzutragen. Bei der Projektzuordnung der Daten erfolgt auch eine Prüfung / Zählung.
   1. Anzahl Datensätze die einem Projekt zugeordnet wurden.
   2. Anzahl Datensätze deren Projektnummern nicht berücksichtigt werden dürfen. 
   3. Anzahl Datensätze die ein Leerfeld im Feld Konto = Projektnummer hatten.
   4. Anzahl Datensätze deren Projektnummer nicht als Zahl erkannt wurde.
   5. Prüfung auf gelöschte Datensätze und Hinzufügen derselben im TB_Historie. 
4. Neue Projekte sollen per Knopfdruck in einem Tabellenblatt angelegt werden können. Der Auftraggeber gibt lediglich Projektnummer, Projektname und Projektkürzel vor. Das neue Projekt (Tabellenblatt) wird alsdann automatisch angelegt, wenn keine Doppelbelegung oder falsche Projektnummer vorhanden ist. Der Tabellenblatt-Name ergibt sich aus der Projektnummer und dem Projektkürzel. Projektname und Projektnummer werden in Zeile 1 des neuen Tabellenblattes integriert. 
5. Das Programm soll automatisiert eine Sicherungskopie der Datei mit Datum und Uhrzeit erstellen und diese Sicherungskopie in einem vom Anwender vorgegebenen Netzwerk_Ort ablegen.
6. Das Programm kann (in Abhängigkeit der gewählten Voreinstellung des Anwenders) eine automatische Speicherung des Programmes vor dem Beenden ausführen.
7. Die Daten sollen nach beliebiger Spalte aufsteigend und absteigend mit 1 Klick sortiert werden können.
8. Die zum Einlesen benötigten Buchhaltungsdateien befinden sich in einem dafür vorgesehenen Ordner. Pfad und Ordner werden vom Kunden im Tabellenblatt Voreinstellungen festgelegt.
   1. Nach dem Einlesen sind die Dateien automatisch in einen Unterordner (Eingelesen/Verarbeitet) zu verschieben.

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