Unsere Auftraggeber haben einen Firmensitz in Deutschland. Gödecke Programmierung ist bundesweit tätig.

Schreiben vom 26.04.2018

Lieber Herr Gödecke,

vielen Dank für Ihre flexible und schnelle Unterstützung beim Aufbau unseres Controllings. Die Qualität Ihrer VBA-Programmierung war ausgezeichnet. Wir waren insbesondere sehr angetan, weil Sie sich so aktiv mit unseren Anforderungen beschäftigt und fortlaufend konstruktive Lösungsvorschläge unterbreitet haben.

Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!

Beste Grüße aus Leipzig,

Peter Patze

Sehr geehrter Herr Gödecke, 

wir möchten Ihnen auf diesem Wege unseren herzlichen Dank für Ihre Excel-Programmierung aussprechen. 

Ihre Kompetenz, schnelle Auffassungsgabe, sowie die rasche und einwandfreie Umsetzung unserer Anforderungen, haben uns beeindruckt. 

Gerne werden wir bei Bedarf Ihre Dienstleistung wieder in Anspruch nehmen. 

Mit freundlichen Grüßen 

Alexander Hudap 

Fachkraft für Arbeitssicherheit 

QHSE-Beauftragter 

XERVON GmbH // Region Südwest // Standort Rhein - Neckar 

Inselstraße 5 - 7 // 68169 Mannheim // Deutschland 

Ein Unternehmen der REMONDIS-Gruppe

Problemstellung:

• Monatslisten der Finanzbuchhaltung werden im Datei-Format .csv / .xlsx angeliefert.
• Per Knopfdruck sollen die Dateien bzw. deren Daten in eine Excel-Liste.xlsm übertragen, formatiert und den Projekten zugeordnet werden.
• Einzelne Projekte sollen automatisiert als Tabellenblatt angelegt werden können.

Excel als Datenbank? Auch das ist möglich.

• Nach Fertigstellung der Excel-VBA-Software wählen Prüfer / Prüferin vor Ort auf ihrem Gerät per Klick auf ein Leiter-Bild die zu prüfende Leiter aus.
• Bereits vor Auswahl des Leiter-Objektes sieht man in der Auswahl-Liste auch den momentanen Status des Prüfobjektes.
• Status der Prüfung festgelegt mittels Ampel-Lösung (ROT, GELB, GRÜN) und WEIß für bisher keine Prüfung.
• Umfassende Beschreibung aller VBA-Funktionen und Ansichten per Klick auf den folgenden blauen Schalter!

In größeren Unternehmen werden Geschäftsgebiete festgelegt und Abteilungen / Tochterfirmen zugeordnet.

Bei unserem Auftrag war eine Gebietsaufteilung von Deutschland in 3 Regionen vorgegeben.

• Instandhaltungsaufträge werden regional akquiriert und vom Technischen Leiter dieser Region in eine vom Konzern vorgegebene Excel-Liste eingetragen.
• Mittels VBA-Programmierung wurde eine effiziente Controlling-Liste zur Ermittlung benötigter Man-Power und benötigtes Material über eine Jahres-Zeitachse geschaffen.
• Die technische Leitung erhält damit einen Gesamtüberblick bezüglich Man Power und Material.
• Man Power und oder Material sind zu disponieren und gegebenenfalls übergeordnet zu ordern.

Übergeordnete Steuerung:

• Die verantwortliche Geschäftsleitung kann nun per Mausklick eine Zusammenführung der aktuellen IST-Stände aller Regionen vornehmen.
• Alle Regionen werden automatisiert zusammengeführt.
• Insbesondere bei benötigten Materialien (beispielsweise Gerüste) können von anderen Regionen Materialien ohne Zukäufe (wenn vorhanden und frei im Zeitraum) in die andere Region verschoben werden.
• Die Regionen. Planungen und Bedarfe über eine beliebige Zeitachse bleiben so im Blick.
• Kritische Zeitpunkte werden erkannt.
• Maßnahmen können rechtzeitig ausgeführt werden.

Aus der Praxis für die Praxis: Excel in einem Unternehmen mit ca. 6.000 eingehenden Rechnungen pro Jahr!

Gerade in mittelständischen Unternehmen werden die meisten Rechnungslisten auf Excel-Basis geführt. Eine Vielzahl an Aktionen entstehen für die Menschen in der Abteilung Buchhaltung bei der weiteren Verarbeitung dieser Daten. Mit Hilfe dieses Excel-Programms werden doppelte Rechnungsnummern und weitere Fehlerquellen neutralisiert. Zusätzlich übernimmt die hinterlegte Programmierung wiederkehrende händische Einträge. So werden Fehler vermieden und Arbeitszeit eingespart.

Per Klick

• erfolgt die Überprüfung sämtlicher Rechnungen auf doppelte Rechnungsnummer / - einreichung
• erstellen Sie einen gewünschten (monatlichen) Leistungszeitraum
• vergeben Sie die neue laufende Nr. für die eingehende Rechnung inklusive Eingangsdatum
• usw.

Das mag Ihnen spanisch vorkommen? Ist aber so. Gilt für private Haushalte und auch für Unternehmen!

Mit einem Klick können Sie direkt bei mir anrufen. 

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